المحترفين الذين ملفات السجلات في ترتيب أبجدي أو رقمي، أو حسب الموضوع أو أي نظام آخر. وتشمل المسؤوليات:

• يقرأ المواد الواردة وفرزها وفقا لنظام الملف.

بطاقات الأماكن *، أشكال، الميكروفيش، أو غيرها من المواد في أوعية التخزين، مثل خزانة ملفات، درج، أو مربع.

• لوكاتيس ويزيل الملفات عند الطلب.

تحتفظ بسجلات عن المواد إزالتها، المواد الطوابع التي وردت، آثار فقدان الملفات، *وأنواع معلومات الفهرسة على المجلدات.

• يمكن التحقق من دقة المواد لتقديمها-
• قد أدخل المعلومات في السجلات.
• قد دراسة مجهرية لوضوح القراءة، استخدام المشاهدين الميكروفيلم والميكروفيش والميكروفيلم.

يمكن تلوين *المواد لتقديمها إلى تقليل أخطاء الإيداع.ويمكن تسمية

• وفقا لموضوع البحث المحفوظة، مثل تغيير العنوان كاتب؛ أو وفقا للمواد المقدمة، مثل كاتب الملف، المراسلات.