مهنية الذي يقوم بجدولة المواعيد، يعطي المعلومات للمتصلين ويأخذ الإملاء، وخلاف ذلك يعفي المسؤولين من الأعمال الكتابية والثانوية الإدارية وتفاصيل الأعمال. وتشمل المسؤوليات:

• يقرأ وتوجيه البريد الوارد.
• الملف المناسب لوكاتيس وتعلق على المراسلات التي يتعين الإجابة عليها من قبل صاحب العمل.
• يأخذ الإملاء في الاختزال أو بواسطة الجهاز (عامل ستينوتيبي) والمحاضر وتلاحظ على الإله الكاتبة، أو المحاضر من صوت التسجيلات (مشغل آلة تدوين).
• يؤلفون وأنواع المراسلات الروتينية.ملفات سجلات المراسلات وغيرها من
• -
• يجيب على الهاتف ويعطي المعلومات للمتصلين أو بتوجيه نداء إلى المسؤول المختص ويضع المكالمات الصادرة.
• جداول المواعيد لصاحب العمل-
• يحيى الزائرين والتأكد من طبيعة الأعمال التجارية، وتجري الزائرين لصاحب العمل أو الشخص المناسب.لا يجوز
• الإملاء.

يمكن ترتيب *جدول السفر والتحفظات.

• وقد ترجمة وكتابة التقارير الإحصائية-

وقد تشرف *على الكتبة.

• يجوز إبقاء موظفي السجلات (كاتب شؤون الموظفين)-

وقد سجل *محاضر اجتماعات الموظفين.

• قد جعل نسخاً من المراسلات أو المطبوعات الأخرى، باستخدام نسخ أو تكرار الجهاز.
• قد إعداد البريد الصادر، باستخدام آلة القياس الطوابع البريدية.قد
• بإعداد المذكرات والمراسلات والتقارير، استخدام المعالج word أو الكمبيوتر الطرفية.