Ein Fachmann der Datensätze in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge oder nach Gegenstand oder ein anderes System-Dateien. Aufgaben umfassen:

• liest eingehende Material und sortiert nach Dateisystem.
• Orte Karten, Formulare, Mikrofiche oder anderen Material im Speicher Behälter, z. B. Ablage, Schublade oder Feld.
• Locates und entfernt Dateien auf Anfrage.
• Hält Aufzeichnungen von Material entfernt, Briefmarken Material erhalten, fehlende Dateien, Spuren und Typen von Informationen der Volltextindizierung für Ordner.
• Kann die Genauigkeit des Materials zu den Akten überprüfen.
• Kann Informationen auf Datensätze eingeben.
• Kann prüfen, Mikrofilm und Mikrofiche für Lesbarkeit und mit Mikrofilm und Mikrofiche Zuschauer.
• Kann Material zur Einreichung Störungen reduzieren abgelegt werden farblich gekennzeichnet.
• Kann je nach Gegenstand abgelegt, wie z. B. Change-of-Adresse Clerk; oder nach Material gespeichert, z. B. Datei Clerk, Korrespondenz benannt werden.