Οι γενικές προδιαγραφές καλύπτει απαιτήσεις που είναι κοινές σε δύο ή περισσότερες τύπους, κατηγορίες, ποιότητες ή στυλ των προϊόντων, υπηρεσιών ή υλικών, αυτό αποφεύγει την επανάληψη των κοινών απαιτήσεων σε λεπτομερείς προδιαγραφές. Επιτρέπει επίσης αλλαγές σε κοινές απαιτήσεις να επηρεάζεται εύκολα. Γενικές προδιαγραφές μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη των κοινών απαιτήσεων για οπλικά συστήματα και υποσυστήματα.