Professionaalselt, kes koordineerib tegevust korraldada töörühmade koosolekutel ja konventsioonide hoitakse hotelli töötajad ja konventsiooni personali. Ülesanded hõlmavad:

• konsulteerib esindajate rühma või organisatsiooni kava üksikasjad, nagu eeldatav, isikute arvu kuvamiseks soovitud ruumi ja toidu-teenuse ajakava.
• Obtains võimaldab tulekahju ja tervise talituste püstita kuvatakse ja asitõendid ja serveeritakse ruumides, välja arvatud söögisaalide.
• Teatab eri osakonna riigipeade kokkulepete.
• Directs töötajate pidulik ja konventsiooni ettevalmistamisel ja selle paigaldamine, kooste kuvatakse ja eksponeerib.
• Kontrollib ruumide ja gaasipaigaldist vajadustest ja soovidest rühma puhul kuvab.
• Arranges avalikustamisega, erifunktsioonid, korrigeerib kaebuste ja täidab muid ülesandeid firmaväärtuse edendamiseks.