Professionaalselt, kes faile kirjavahetus, kaardid, arved, tarned ja muid dokumente tähestikulises ega arvulises järjestuses või sisu või muude süsteemi (faili sekretär i), otsib ja uurib toimikutes sisalduva teabe, lisab täiendavaid andmeid faili kirjeid, aruanded on lõpule viidud, hoiab failid praeguse ja esitab teavet faili andmetel. Classifies materjali kui liigitamine ei ole kergesti eristatavad (klassifikatsioon sekretär). Kõrvaldab aegunud failid vastavalt kehtestatud pensionile jäämise kava või juriidilisi nõudeid. Võib kopeerida kirjeid photocopying või mikrofilmile masinad. Tippida silte või aruanded. Võib teha arvutusi või hoida faile praeguse masinakeskuse abil. Võib määrata vastavalt esitatud materjali.