Ammatti, joka ajoittaa tapaamisia, antaa tietoja soittajille, otetaan sanelu ja vapauta muuten virkamiesten työskentelyä ja pieniä hallinnolliset ja liiketoimintatieto. Sisältävät:

• lukee ja reitittää saapuvat sähköpostiviestit.
• Vastataan työnantaja kirjeenvaihtoon Locates ja liittää tiedoston.
• Kestää sanelu lyhyttä muotoa tai koneen (Pikakirjoituskone toimijan) ja ehdotukseen työjärjestykseksi liitetiedoissa, kirjoituskoneen tai ehdotukseen työjärjestykseksi ääni-tallenteiden (magneettimerkkien koneen operaattorin).
• Composes ja tyyppien rutiininomainen kirjeenvaihto.
• Tiedostot yhteydenpidon ja muiden tietueiden.
• Vastauksia puhelin ja antaa tietoja soittajille tai reitittää vastaavan virkamiehen kutsu ja sijoittaa lähteviä puheluita.Työnantajan
• ajoittaa tapaamisia.
• Tervehtii kävijät, toteaa liiketoiminnan luonne ja harjoittaa kävijät työnantajan tai asianmukaiset henkilö.
• Ei voi ottaa sanelun.
• Voi järjestää matka aikataulun ja varaukset.
• Voi kääntää ja kirjoita tilastoselvitysten.
• Voivat valvoa toimistohenkilöstö työntekijät.
• Voi pitää henkilöstön tietueita (henkilöstölle clerk).
• Voi tallentaa henkilöstön kokousten pöytäkirjat.
• Voi tehdä kopioita kirjeenvaihto tai muut painotuotteet, kopioimalla tai monistaminen kone.
• Voi laatia lähtevän postin postitus mittaaminen Machinen avulla.
• Voi laatia muistiinpanoja, kirjeenvaihto ja raportteja, tekstinkäsittely-tai tietokonepääte.