Tieteellisistä tai teknisistä tiedoista tallennetaan lomakkeen tai (esim. käyttöoppaat ja piirustuksia). Tietokone ohjelmat ja niihin liittyvät ohjelmistot eivät ole teknisiä, tietokoneohjelmia ja ohjelmat ovat. Myös syrjäytyneet ovat taloudelliset tiedot tai muita tietoja, jotka liittyvät sopimuksen hallinto.