Une personne ayant le pouvoir de conclure, administrer, ou de résilier les contrats et formuler des conclusions et des décisions connexes. Le terme inclut des représentants autorisés de la CO agissant dans les limites de leur autorité. CO A dont la principale responsabilité est d'administrer des contrats est une agente Administrative de passation des marchés. Une dont la principale responsabilité consiste à résilier les contrats et/ou régler les contrats terminés est un agent résiliation des contrats. Un seul agent de passation de marchés peut être responsable des tâches en tout ou partie de ces zones.