Un professionista che i file di corrispondenza, carte, fatture, ricevute e altri documenti in ordine alfabetico o numerico, o secondo la materia in oggetto, o altro sistema (file ho clerk), cerca e indaga le informazioni contenute nei file, inserisce i dati supplementari Records file, completa di rapporti, mantiene il file corrente e fornisce informazioni dal file di dati. Classifica materiale quando la classificazione non è facilmente individuabile (impiegato di classificazione). Dispone di file obsoleti in base al calendario stabilito pensionamento o requisiti legali. Può copiare record sulla fotocopiatrice o microfilm macchine. Può digitare report o etichette. Può fare calcoli o utilizzare la macchina calcolatrice per mantenere il file corrente. Può essere designato secondo al materiale archiviato.