התהליך לפיו מתואמת, משולב באמצעות תכנית מקיפה ממלאת את הצורך בזמן סביר, ובעלות סבירה של המאמצים של כל צוות אחראי על הרכישה. היא מבוצעת במהלך מחזור חיי והיא כוללת פיתוח אסטרטגיית רכישה הכוללת לניהול רכישת תוכנית רכישת בכתב.