תיעוד תצורה באופן רשמי שנקבע על ידי הממשלה בזמן מסוים במהלך מחזור החיים של מערכת התצורה פריט או. תצורה של תוכניות בסיסיות, וכן השינויים שאושרו מבין תוכניות בסיסיות אלה, מהווים בסיסי התצורה הנוכחית, כלומר פונקציונלי, מוקצה, ולקווי מוצרים.