누가 약속, 호출자에 게 정보를 제공, 받아쓰기, 소요 일정과 달리 공무원 사무 작업 및 부 관리 및 비즈니스 세부 사항 해소 전문가입니다. 책임이 포함 됩니다:

• 읽고 들어오는 메일을 라우팅합니다.
• 인쇄 및 부착 적절 한 파일 서신 고용주에 의해 답변을 합니다.
• 대표 또는 기계 (stenotype 연산자) 받아쓰기를 걸립니다 및 transcribes 타자기에 노트 또는 음성에서 transcribes 녹음 (베 끼 기 기계 운영자).
• Composes 및 형식 일상적인 통신 합니다.
• 서신 및 기타 레코드 파일.
• 전화 답변 하 고 및 호출자에 게 정보를 제공 하 고, 적절 한 공식 호출을 라우팅합니다 또는 나가는 호출을 배치.고용주에 대 한 일정 약속
• .
• 방문자를 접견 하 고 비즈니스의 본질을 유심히 고용주 또는 적절 한 사람에 게 방문자를 실시.
• 하지 받아쓰기를 걸릴 수 있습니다.

• 수 있습니다 컴파일 및 통계 보고서를 입력 합니다.
• 사무 노동자를 감독할 수 있습니다.
• 인사를 유지할 수도 있습니다 레코드 (인사 사무원).
• 직원 회의의 분을 기록할 수 있습니다.
• 통신 또는 복사 또는 복제 하는 기계를 사용 하 여 다른 인쇄물의 복사본을 만들 수 있습니다.
• 우표 계량 기계를 사용 하 여 보내는 메일을 준비 될 수 있습니다.
• 는 메모, 편지, 및 워드 프로세서 또는 컴퓨터 단말기를 사용 하 여 보고서 준비 될 수 있습니다.