Profesionālis, kurš failus ierakstus alfabētiskā vai skaitliskā secībā, vai saskaņā ar priekšmetu vai citas sistēmas. Pienākumos ietilpst:

• skan ienākošo materiālu un kārto saskaņā ar failu sistēmā.
• Vietas kartes, veidlapas, mikrofišu vai citu materiālu glabāšanas tvertne, kā kartotēkā, atvilktnes vai kastē.
• Locates un noņem failus pēc pieprasījuma.
• Reģistrē materiāla noņemšanas zīmogu materiāls saņemts pēdas trūkstošos failus, un raksta indeksēšanas informāciju mapēm.
• Var pārbaudīt precizitāti materiāli jāiesniedz.
• Var ievadīt informāciju par ierakstu.
• Var izskatīt, mikrofilmas un lasāmību, izmantojot mikrofilmu un mikrofišu skatītājiem mikrofišu.
• Var kodēt materiāls iesniegts samazināt reģistrācijas kļūdas.
• Var apzīmēt saskaņā ar priekšmetu, kas iesniegts, piemēram, adreses maiņa ierēdnis; vai materiāls, kas iesniegts, piemēram, failu ierēdnis, sarakste.