Een persoon met de autoriteit aan te gaan, beheren, of beëindigen van contracten en maken daarmee verband houdende bepalingen en bevindingen. Omvat de term gemachtigde vertegenwoordigers van de CO handelt binnen de grenzen van hun gezag. A CO wiens primaire verantwoordelijkheid is voor het beheer van contracten is een administratieve overeenkomstsluitende ambtenaar. Een wiens primaire verantwoordelijkheid is om contracten te beëindigen en/of regelen beëindigd opdrachten is een beëindiging overeenkomstsluitende officier. A één aanbestedende officier kan worden belast met taken in een of meer van deze gebieden.