Um profissional que compila dados de faturas do fornecedor e documentos comprovativos para verificar a exactidão dos dados de facturação e para garantir o recebimento dos itens solicitados, usando a calculadora e o computador. Responsabilidades incluem:

• compara faturas contra ordens de compra e envio e recebimento de documentos para verificar o recebimento de itens ordenados.
• Lê arquivos de computador ou calcula valores para determinar os preços e descontos, facturas e memorandos de crédito a seguir e usando a calculadora.
• Dados de registros nos registros de controle.

Fornecedores de contatos *ou compradores sobre erros nos envios parciais ou duplicados, preços e substituições.

• Mantém arquivo de itens retornáveis recebidas de ou devolvidos aos fornecedores.
• Escreve cheque ou prepara o comprovante de autorização de pagamento a fornecedores.