Obveznost, naloženo z zakonom ali zakonite odločbe ali uredbe o uradnika ali druga oseba za vodenje točne evidence nepremičnin, dokumente ali sredstev. Osebo, ki ima ta obveznost lahko ali ne sme imeti dejanska posest premoženja, listin ali sredstev. Odgovornosti se ukvarja predvsem z zapisi, medtem, ko odgovornosti se ukvarja predvsem s skrbništvo, oskrba in hrambo.