Delavec, ki pripravlja podatke iz račune dobavitelja in dokazil, preveri točnost obračun podatkov in zagotoviti prevzem artiklov odredil, z uporabo kalkulator in računalnik. Odgovornosti vključujejo:

• primerja računov proti nabavne naloge in pošiljanje in prejemanje dokumentov, da preverijo prevzem artiklov odredil.
• Bere računalniških datotek ali izračuna številk za določanje cen in popustov, po račune in kreditne memorandumih, in uporabo kalkulatorja.
• Zapisov podatkov v zapisov nadzornih.
• Stiki prodajalci ali kupci glede napak v delni ali podvojene pošiljke, cene in substitucije.
• Maintains datoteke vračljivo elementov prejel od ali vrnili dobaviteljem.
• Piše potrdite ali pripravlja kupon odobritev plačila dobaviteljem.