En professionell som sammanställer närvaro för school district, utfärdar närvaro tillstånd och besvarar förfrågningar. Ansvar omfattar:

• erhåller distriktet närvaro siffror från varje skola dagligen, med hjälp av telefon.
• Poster siffrorna lönegrad nivå och för särskilda klasser, som psykiskt utvecklingsstörda eller begåvad i arbetsboken.
• Summor siffror, med hjälp av Kalkylatorn.
• Sorterar data och förbereder standard statliga rapporter, med hjälp av skrivmaskin.
• Beräknar genomsnittliga dagliga närvaro siffror och vidarebefordrar till staten för ersättning och att skolans Kafeteria för måltid planering.
• Intervjuer sökandena för närvaro av interdistrict tillstånd att närvara vid elementära och grundskolor i distriktet och frågor tillåter, om kraven uppfylls.
• Skickar kopia av tillståndet till tillämpliga skolan och behåller filkopiering.
• Upprätthåller filen interdistrict närvaro avtal, räkningar utanför distrikten för närvaro i distriktet och meddelar arbetsledaren om avtalet överskridna.
• Svar förfrågningar från föräldrar och skolan tjänstemän, med staten utbildning kod som guide.
• Förbereder särskilda rapporter, till exempel etniska eller ras-distribution undersökningar, begärs av staten eller distriktet utbildning tjänstemän.