En professionell som filer korrespondens, kort, fakturor, kvitton och andra poster i alfabetisk eller numerisk ordning eller enligt ämne eller andra system (filen kontorist i), söker efter och undersöker informationen i filerna, infogar ytterligare data på fil records, avslutar rapporter, håller filerna aktuella och tillhandahåller information från filen data. Classifies material när klassificering inte är lätt urskiljas (klassificering clerk). Förfogar över föråldrade filer enligt etablerade pension schema eller rättsliga krav. Kan kopiera poster på kopieringsmöjligheter eller microfilming maskiner. Kan skriva etiketter eller rapporter. Får göra beräkningar eller använda räknemaskin för att hålla filerna aktuella. Utses enligt materialet arkiveras.