En allmän specifikation täcker krav som är gemensamma för två eller flera typer, klasser, betyg eller stilar av produkter, tjänster eller material. Detta undviker en upprepning av gemensamma krav på detaljerade specifikationer. Det också tillåter ändringar av gemensamma krav påverkas lätt. Allmänna specifikationer kan också användas för att täcka gemensamma krav för vapen system och delsystem.