Một chuyên nghiệp biên dịch dữ liệu và các loại hoá đơn và các hóa đơn. Trách nhiệm bao gồm:

• đọc tập tin máy tính hoặc thu thập các hồ sơ, chẳng hạn như mua hàng, bán hàng vé và phí phiếu, biên dịch dữ liệu cần thiết.
• Nhập thông tin vào máy tính hoặc tính số tiền do, sử dụng máy tính.Các hóa đơn loại
• , danh sách các mặt hàng bán, số tiền do, điều khoản tín dụng và ngày của lô hàng, bằng cách sử dụng máy đánh chữ hoặc máy tính.
• Loại hóa đơn vận đơn và liệt kê trọng lượng và số serial của mặt hàng bán, sử dụng cuốn sách đặc điểm kỹ thuật.
• Có thể gõ vận chuyển nhãn.
• Có thể gõ tín dụng biên để chỉ trả lại hoặc không chính xác lập hoá đơn hàng hóa.
• Có thể nhập hình thức tín dụng cho khách hàng hoặc công ty tài chính.
• Có thể gửi các giao dịch để hồ sơ kế toán, chẳng hạn như làm việc tờ, ledger, hoặc các tập tin máy tính.
• Có thể được thiết kế theo kiểu thanh toán được thực hiện, chẳng hạn như hóa đơn vận đơn Clerk; COD
• Biller và đặt hàng qua thư Biller.
• Nếu nhân viên tham gia biên soạn và đánh máy vận chuyển tài liệu thanh toán và xác minh liên quan đến hồ sơ kế toán, xem tài liệu hướng dẫn thanh toán thư ký.